Persönliche Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büros des Managing Partners
• Terminmanagement und Kalenderführung
• Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
• Reiseplanung, – buchung und- abrechnung
• Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des jeweiligen E-Mail-Postfachs
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

 Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossen z.B. als Office-Manager/in oder relevanter Studienabschluss
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
•  Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und im Management von Aufgaben
• Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versiert in hochkarätiger Stakeholderkommunikation
• Technikaffin: Routinierter Umgang mit MS Office 365 und moderner Bürokommunikationstechnik und Videokonferenztools
• Persönlichkeit: Hohe Integrität, Diskretion und Belastbarkeit

Das Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten – für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Vergütung – und 30 Tage Urlaub
• Interessante und vielfältige Aufgaben – Gestaltungsspielraum
• Einbindung in ein engagiertes Team – offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• Positive Unternehmenskultur – unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
• Familie und Beruf – wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
• Gute Verkehrsanbindung – direkt am Zoologischen Garten in Berlin

Klingt das spannend für Sie?
Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf an: bewerbung@rma-pdl.de
Gerne können wir auch vorab alle weiteren Details telefonisch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!