Office-Managerin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

• Koordination und Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und der Jahresabschlüsse, Kommunikation mit dem Steuerberaterbüro

• Anleitung und Unterstützung des Sekretariats (Telefonzentrale, Post, Empfang)

• Mandatsverwaltung, Aktenanlage und -ablage, auch digital

• Informationsrecherche in öffentlichen Registern und Auskunfteien

• Nachverfolgung und Überwachung von Prozessen

• Pflege der Website, Social Media Profile, Kommunikation mit Dienstleistern

• Verwaltungsaufgaben, u.a. Dokumentenvorlagen, Personal, Dauerschuldverhältnisse

• Organisation von kanzleiinternen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Strukturierte, zielorientierte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Mitdenken, Vorausschau und Eigeninitiative im Aufgreifen und Erledigen von Arbeiten

• Verbindliches und freundliches Auftreten

• Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit

• Gutes wirtschaftliches Verständnis

• Routinierter Umgang mit den gängigen Software-Programmen des MS-Office-Pakets

Das Angebot

• Flache Hierarchien

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub

• Attraktive Gehaltsmodelle

• Homeoffice

• Büros in Frankfurt am Main, Limburg und Wiesbaden

• intensive Einarbeitung

• So gut wie keine Fluktuation

• uvm.

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Gerne können wir auch vorab alle weiteren Details telefonisch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!